📁 Une migration de serveur de fichiers réussie commence bien avant le transfert des documents. Dans de nombreuses collectivités, les serveurs de fichiers se sont construits au fil du temps, au gré des besoins des services et des agents. Résultat : des dossiers « DIVERS », des doublons, une arborescence difficile à comprendre et des droits d’accès parfois devenus incontrôlables. Pour éviter de reproduire ces problèmes dans GoFAST, une étape est essentielle avant toute migration : définir un plan de classement clair, adapté à l’organisation de la collectivité. 🔸 Une cartographie claire : chaque direction (finances, marchés publics, RH, urbanisme…) retrouve sa place dans une arborescence lisible par tous. 🔸 Un fichier Excel comme pivot : le plan de classement validé par la collectivité permet de créer automatiquement les espaces et sous-espaces dans GoFAST. 🔸 Les bons membres au bon endroit : on décide quels répertoires deviennent des espaces collaboratifs, et avec quels membres. Les dossiers en dessous héritent des droits de l’espace parent, ce qui met fin aux exceptions ingérables. 🔸 Des règles de reprise adaptées à chaque service : un service conserve 3 ans d’historique, un autre 5 ans, et les formats lourds peuvent être exclus si besoin. Pour les métiers les plus structurés, le module Collectivité de GoFAST apporte des plans de classement prêts à l’emploi, le nommage automatique des documents et plus de 150 natures de documents avec leurs métadonnées. Le résultat : des agents qui retrouvent leurs documents, une DSI qui maîtrise les accès, et une migration menée par lots, testée en préproduction puis contrôlée. C’est cette méthode qui a permis au Département de la Haute-Savoie de migrer plus d’un million de documents vers GoFAST. 📖 Toutes les étapes d’une migration réussie vers GoFAST : ceo-vision.com/fr/content/mi… #GED #Collectivités #PlanDeClassement #SouverainetéNumérique #GoFAST #MigrationDocumentaire #Migration #Mairie

🎀 CEO-Vision se mobilise pour Octobre Rose ! Aujourd’hui, toute l’équipe ajoute une touche de rose à sa tenue pour témoigner de son soutien à cette campagne de sensibilisation au dépistage du cancer du sein. Au-delà du symbole, c’est un message de solidarité et de sensibilisation que nous souhaitons porter. Parce que la prévention et la mobilisation collective sont essentielles, chaque geste compte pour faire avancer les choses. Une touche de rose, mais surtout un message important : mobilisons-nous ensemble pour Octobre Rose. 🩷 #OctobreRose #Prévention #Sensibilisation #Solidarité #CEOvision #GoFAST #CancerDuSein

Choisir une solution de collaboration souveraine, c’est d’abord une question de confiance. Et la confiance ne se décrète pas : elle se construit sur l’expérience de ceux qui utilisent l’outil au quotidien. C’est pourquoi nous invitons nos utilisateurs à partager leur avis sur G2, la plateforme d’avis de référence pour les logiciels professionnels. Vous utilisez GoFAST dans votre entreprise, votre administration ou votre collectivité ? Votre retour compte, pour nous comme pour toutes les organisations, privées et publiques, qui cherchent aujourd’hui une alternative maîtrisée pour leur GED et leur collaboration. 🔸 Partagez votre expérience : ce qui fonctionne, ce que GoFAST a changé dans vos usages, ce que vous aimeriez voir évoluer 🔸 Aidez vos pairs : vos avis éclairent les DSI, RSSI et directions métiers dans leurs choix, du secteur privé comme du secteur public 🔸 Faites progresser la plateforme : chaque retour alimente notre feuille de route Cela ne prend que quelques minutes, et chaque avis est lu par nos équipes. Merci à tous ceux qui nous font confiance au quotidien 🙏 👉 Le lien vers notre page G2 : g2.com/fr/products/gofast-dm… Vous n’utilisez pas encore GoFAST ? Découvrez notre solution : ceo-vision.com/fr/content/de… #GoFAST #Souveraineté #GED #Collaboration #Cybermois #OpenSource #G2

Hier soir, nous avons eu le plaisir de participer à une nouvelle soirée du COTER NUMÉRIQUE, cette fois au musée Banksy à Paris ! Un moment convivial pour retrouver des DSI, clients, échanger avec nos partenaires et faire de belles rencontres. Merci au COTER NUMÉRIQUE pour ces rendez-vous qui favorisent les échanges et font vivre notre écosystème numérique ! #COTERNumerique #Numerique #DSI #EcosystemeNumerique #Networking #GoFAST #SouveraineteNumerique #OpenSource

Lundi, 8h12. Les écrans affichent une demande de rançon. Plus d’accès aux documents, aux espaces projets, à la messagerie d’équipe. Les réunions de crise doivent se tenir… sans outil pour les organiser. En ce #Cybermois, une question mérite d’être posée franchement : votre organisation saurait-elle continuer à travailler si sa plateforme collaborative tombait du jour au lendemain ? Sans environnement de secours indépendant, la réponse est non. Et la directive NIS 2 ne laisse plus le choix : sauvegardes, reprise après incident et gestion de crise font désormais partie des mesures exigées, sous la responsabilité des dirigeants. C’est la raison d’être de GoFAST Protect, notre offre PCA - Données sensibles : 🔸 Un environnement de secours vraiment séparé : cloisonné et décorrélé de votre écosystème principal, pour redémarrer sur des données saines même en cas de ransomware 🔸 L’activité continue, pas seulement la donnée : GED, espaces collaboratifs, visioconférence, chat, workflows et formulaires restent disponibles pendant la crise 🔸 Prêt avant l’incident : monté, testé et opérationnel en amont, plutôt qu’improvisé dans l’urgence 🔸 Souverain : instance dédiée, On-Premise ou en SaaS déidié SecNumCloud, hors de portée des lois extraterritoriales comme le Cloud Act La meilleure gestion de crise est celle qu’on a préparée avant la crise. Où en est la vôtre ? 🔗 Découvrir GoFAST Protect : ceo-vision.com/fr/content/go… #Cybermois #Cybersécurité #ContinuitéActivité #PCA #NIS2 #SouverainetéNumérique #RésilienceNumérique #DonnéesSensibles #GoFAST

Monday, 8:12 a.m. Screens display a ransom demand. No access to documents, project spaces or team messaging. Crisis meetings have to be held… with no tool to organize them. This #CyberSecMonth, one question deserves a straight answer: could your organization keep working if its collaborative platform went down overnight? Without an independent backup environment, the answer is no. And the NIS 2 Directive leaves no choice: backups, incident recovery and crisis management are now required measures, under the responsibility of senior management. That is exactly what GoFAST Protect, our Business Continuity offer for sensitive data, is built for: 🔸 A truly separate backup environment: isolated and decoupled from your main ecosystem, so you can restart on clean data even after a ransomware attack 🔸 Business continues, not just data: DMS, collaborative spaces, videoconferencing, chat, workflows and forms remain available throughout the crisis 🔸 Ready before the incident: set up, tested and operational in advance, rather than improvised in an emergency 🔸 Sovereign: dedicated instance, On-Premise or dedicated SecNumCloud SaaS, beyond the reach of extraterritorial laws such as the Cloud Act The best crisis management is the one you prepared before the crisis. Where does yours stand? 🔗 Discover GoFAST Protect: ceo-vision.com/en/content/go… #CyberSecMonth #Cybersecurity #BusinessContinuity #BCP #NIS2 #DigitalSovereignty #DigitalResilience #SensitiveData #GoFAST

🔐 Pour le #Cybermois, adoptez 4 réflexes simples pour limiter les risques de fuite de données au quotidien : 🔸 Remplacer les pièces jointes par des liens : une pièce jointe est copiée dans chaque boîte, à chaque envoi et à chaque transfert. Avec un lien, le fichier reste dans la GED et le mail ne transporte plus que le lien. 🔸 En interne, mentionner plutôt qu’envoyer : pour échanger sur un document, il suffit de mentionner un collègue dans l'espace commentaire du document. Vous travaillez ensemble sur le même fichier, toujours sur la bonne version, sans qu’aucune copie ne circule par mail. 🔸 Limiter la durée de vie de vos liens de partage : le lien de téléchargement a une durée de validité limitée et expire automatiquement. Une pièce jointe, elle, reste indéfiniment dans les boîtes de vos destinataires et de tous ceux à qui elle a été transférée. 🔸 Utiliser une messagerie souveraine : contrats, données RH, décisions… vos mails concentrent l’essentiel. Confiés à un fournisseur soumis à des lois extraterritoriales comme le Cloud Act, ils restent accessibles sur requête, quelle que soit la localisation du datacenter. Une messagerie souveraine les garde sous juridiction européenne. La GED garde les documents, la messagerie fait circuler les liens. Avec GoFAST Mail, nativement intégrée à notre GED collaborative GoFAST et hébergée en France, Onpremise ou en SaaS dédié SecNumCloud, vos documents ne quittent plus votre périmètre. 👉 Découvrez GoFAST Mail : ceo-vision.com/fr/content/go… #Cybermois #Cybersécurité #Souveraineté #FuiteDeDonnées #Messagerie #GoFAST

🔐 During European Cybersecurity Month (#CyberSecMonth), adopt 4 simple practices to reduce the risk of data leaks in your day-to-day operations: 🔸 Replace attachments with links: an attachment is copied into every mailbox each time it is sent or forwarded. With a link, the file stays in the DMS, and the email contains only the link. 🔸 Mention colleagues instead of sending files internally: to discuss a document, simply mention a colleague in the document’s comment section. You can work together on the same file, always using the correct version, without any copies circulating by email. 🔸 Limit the validity period of your sharing links: download links have a limited validity period and expire automatically. Email attachments, on the other hand, remain indefinitely in recipients’ mailboxes and in the inboxes of anyone they forward them to. 🔸 Use a sovereign email service: contracts, HR data, decisions… your emails contain some of your most critical information. When entrusted to a provider subject to extraterritorial laws such as the Cloud Act, they may remain accessible upon request, regardless of the data center’s location. A sovereign email service keeps them under European jurisdiction. The DMS stores documents; email circulates links. With GoFAST Mail, natively integrated into our GoFAST collaborative DMS and hosted in France, either On-Premise or on dedicated SecNumCloud SaaS infrastructure, your documents stay within your own security perimeter. 👉 Discover GoFAST Mail: ceo-vision.com/en/content/go… #CyberSecMonth #Cybersecurity #DigitalSovereignty #DataBreach #Email #GoFAST

🔐 NIS 2: Cybersecurity Is Becoming a Business Continuity Issue The European NIS 2 Directive marks a major shift in cybersecurity requirements. In France, approximately 15,000 entities could be affected across a wide range of sectors, including industry, healthcare, energy, digital infrastructure and the public sector. Its goal is not only to strengthen organizations’ cybersecurity, but also to improve their ability to respond to incidents and maintain business operations. Risk management, incident reporting, business continuity and disaster recovery plans, data protection… NIS 2 also places management accountability at the heart of cybersecurity governance, with penalties of up to €10 million or 2% of global annual turnover for essential entities. But one question is becoming critical: What happens if your document management environment becomes unavailable tomorrow? Contracts, procedures, sensitive files, HR data… Protecting this documentary heritage is not enough. Organizations must also be able to access it and continue working in the event of a cyberattack, ransomware incident or major service disruption. That is the purpose of GoFAST Protect: an independent backup environment, separate from Microsoft, designed to maintain access to documents and the tools essential to business operations. 📖 Read our article on this topic: ceo-vision.com/en/content/ni… #Cybersecurity #NIS2 #SecNumCloud #DigitalSovereignty #DMS #GoFAST #CybersecurityAwarenessMonth #BusinessContinuity #SensitiveData #CyberAttack

🔐 NIS 2 : la cybersécurité devient un enjeu de continuité d’activité La directive européenne NIS 2 marque un véritable changement d’échelle. En France, environ 15 000 entités pourraient être concernées, dans des secteurs aussi variés que l’industrie, la santé, l’énergie, les infrastructures numériques ou encore le secteur public. Son objectif : renforcer la cybersécurité des organisations, mais aussi leur capacité à faire face aux incidents et à maintenir leur activité. Gestion des risques, notification des incidents, PCA/PRA, protection des données… NIS 2 place également la responsabilité des dirigeants au cœur de la gouvernance cyber, avec des sanctions pouvant atteindre 10 M€ ou 2 % du chiffre d’affaires mondial pour les entités essentielles. Mais une question devient essentielle : Que se passe-t-il si votre environnement documentaire est indisponible demain ? Contrats, procédures, dossiers sensibles, données RH… protéger ce patrimoine documentaire ne suffit pas. Il faut aussi pouvoir continuer à y accéder et à travailler en cas de cyberattaque, de ransomware ou d’indisponibilité majeure. C’est l’objectif de GoFAST Protect : un environnement de secours indépendant et décorrélé de Microsoft, permettant de maintenir l’accès aux documents et aux outils essentiels à l’activité. 📖 Retrouvez dans notre article à ce sujet : ceo-vision.com/fr/content/ni… #Cybersécurité #NIS2 #SecNumCloud #Souveraineté #GED #GoFAST #Cybermois #PCA #DonnéesSensibles #NIS2 #cyberattaque