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連載『社長の共犯者』が今日で30日続きました。毎朝6時半に読んでくれている方がいるのに、ぼくが何者かをきちんと書いたことがなかったので、長い自己紹介をnoteに書きました。
香川の散髪屋の待合室で人を見ていた子どもが、300社の社長の隣に座るようになるまで。父の「人生は短いぞ、好きなことやれ」、年収を100万円下げた転職、社長の椅子に座って分かったこと、39歳で始めたトライアスロンのことまで。約8,000字です。
初めての方はここから読んでもらえると、連載の読み方が分かると思います。節目なので一回だけお願いします。この投稿をいいね・リポストしてもらえると、新しい読者に届きます。リンクはリプに置きます。
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「昇格は、ごほうびではない。」では、辞令の前に渡す仕事をどう決めるか。
この処方箋は、無料記事「昇格は、ごほうびではない。」の実装編です。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
無料記事が「昇格はごほうびではなく、降格は罰ではない。役職は成果への期待の合意であり、成果の前に役職を渡すから、取り消しが罰に変わる」という見立てなら、こちらは「辞令の前に上の役職の仕事を渡し、実績で昇格を判断する順番を、どう会社の手順にするか」です。中心は一つです。昇格の話は、辞令の相談から始めず、渡す仕事の相談から始めます。「誰を上げるか」の会議を、「誰にどの仕事を渡すか」の会議に置き換える。これができていれば、降格の場面そのものが減ります。以下の導入のステップ・言い回し・反発への返し方は、無料記事の見立てを現場で実装するためにぼくが組んだ進め方で、所要時間や回数は目安です。
■この処方箋が効く症状
・昇格の候補が「頑張っているから」「長く勤めているから」の順で挙がり、上の役職で何をしてもらうかの話が出ない
・役職ごとに何を期待しているかを聞かれると、社長は口頭では答えられるが、紙には書いていない
・昇進のときに「成果が出なければ降格もある」と伝えてあるのに、いざ降格を切り出すと「辞めます」になる
・成果が出ていない管理職がいるのは分かっているが、本人に言う機会を逃し続け、気がつくと一年経っている
・降格の話が一人に出ると、周囲が「次は自分か」とざわつき、関係のない人まで浮き足立つ
2つ以上当てはまるなら、次の昇格を決める前に読んでください。辞令を出してからでは、この手順は使えません。
ここから先の導入のステップ(期待役割の一枚・渡す仕事の決め方・期限の日の見方・昇格面談の合意・半年前からの面談)・言い回し・反発と返し方・導入後の目安は、noteで有料(1,000円)です。リンクはリプライに置きます。
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たとえそれが趣味も好きなマンガや推しのアイドルであっても、人が大切にしているものを軽々しく否定したりバカにするなんてことはしてはいけない。ましてや会社名は創業者の想いが詰まっている子供のようなもの。そんな奴とは一生付き合わない方がいいですね。
「株式会社真面目って社名、恥ずかしくないんですか?応募来るんですね。みんな恥ずかしいと思ってると思うんですよ」
先日の商談で相手からこんな言葉を投げかけられた。
一瞬何を言われたのかわからなかった。社名を面白がられることはある。珍しいですねと言われることもある。
由来を聞かれることもある。でも恥ずかしくないんですか?と聞かれたのは初めてだった。しかも応募してくる人がいることまで不思議そうに言われた。
正直ものすごく失礼だと思ったし悲しかった。
14年間この社名で会社を続けてきた。
この名前を掲げて、仕事をして、仲間を集めて、お客様と向き合ってきた。
もちろん誰にでも好かれる社名だとは思っていない。
そもそも誰にでも好かれようと思ってつけた名前でもない。
それでも目の前で自分たちが大切にしてきたものを否定されると、やっぱり傷つく。
その場ではなんとか笑顔を作っていたけれど、内心はもう早くこのオンラインMTGを終わらせたいと思っていた。
そんなとき同席していた田島があまりにも爽快に言ってくれた。
「私はこの社名大好きですよ!」
そして続けてこう話してくれた。
「この会社に入ったきっかけは最初はスカウトでした。それまでも五万とスカウトをもらっていたんですけど、英語の読めない社名や耳に残らないありがちな社名が多い中で一度見たら忘れることのできない社名にまず惹かれました」
なんだかその言葉に救われた。
そうだよな。そういうことなんだよな。
私たちが14年間大切にしてきたものをたまたま今日出会った一人の人の価値観で判断される必要なんてない。
そもそも社名なんて万人に受け入れられるためにつけるものなのだろうか。
会社の名前には、その会社が何を大切にしているのか、どんな姿勢で仕事をしているのか、どんな人たちと一緒に歩んでいきたいのか、そういうものが滲み出ていていいと思う。
株式会社真面目。
この名前には私たちなりの思いがある。
真面目に仕事をする。
真面目に人と向き合う。
真面目に考え真面目に悩み真面目に挑戦する。
でも決して堅苦しいだけの会社でありたいわけではない。
真面目にやるからこそ面白いことをしたい。
真面目に向き合うからこそ人を楽しませたい。
真面目に仕事をするからこそ遊び心も忘れたくない。
だから私たちは「真面目に愉快に」を大切にしている。
仕事に対して真剣であることとユーモアを持つことは両立する。
むしろどちらも持っているからこそ私たちらしい仕事ができると思っている。
そして何よりこの会社にはこの社名が好きだと言って入ってきてくれるメンバーがいる。
ミッションに共感してくれた人。
社名が面白いと思ってくれた人。
社長が変わっているから面白そうだと思ってくれた人。
ここにいる人たちと一緒に仕事をしてみたいと思ってくれた人。
入口はそれぞれ違うけれどそういう人たちが集まって、毎日一緒に仕事をしている。
私はそれがとても誇らしい。
もちろん会社を経営していれば、外からいろいろなことを言われる。
社名も、経営方針も、組織のあり方も、採用も、事業の方向性も。
批判や指摘の中に自分たちが気づいていなかった大切な視点があることもある。
だから耳を塞ぐつもりはないし自分たちを客観的に見ることも必要だと思っている。
でも誰かの価値観に合わせるために自分たちが大切にしてきたものを手放す必要はない。
全員に理解してもらおうとすることと、自分たちの信念を持つことはまったく別の話だ。
今回のことで改めて思った。
こんなことをいちいち気にしていても仕方ない。
私がやるべきことは社名を恥ずかしいと思う人に、社名の良さを理解してもらうことでも、失礼なことを言う人を言い負かすことでもない。
この会社のミッションが好きで社名が面白くて、
一緒に働く仲間が好きで、
ここで挑戦できることにワクワクしている。
そんなメンバーたちが明日も胸を張って「株式会社真面目で働いています」と言える会社をつくること。
そして外から何を言われても自分たちの仕事と生き方でこの社名をもっと好きになってもらえる会社にしていくこと。それだけだ。
社名を好きだと言ってくれる社員がいる。
その名前を見て応募してくれる人がいる。
その名前に期待して仕事を依頼してくれるお客様がいる。
それだけでもう十分に価値がある。
田島、ありがとう。
あの瞬間、私が言いたかったことを私よりもずっと気持ちよく言ってくれた。
そして改めて思う。
会社の価値を決めるのは社名の響きでも世間の評判でもない。
その名前の下に、どんな人たちが集まり、どんな仕事をして、どんな未来をつくっているかだ。
株式会社真面目。
私はこの社名が好きだしこの社名をもっともっと誇れるものにしていきたい。
明日も真面目に愉快にやっていこう。
一件の「特典付き口コミ」が、本物をぜんぶ嘘に見せる。
数年前、ある医療機関で経営責任者をしていたときの話です。全国の拠点からスタッフを集めた会議で、「Webの口コミを増やすには」というテーマでグループワークをしてもらいました。現場の発表でいちばん多く出た案が、これでした。「口コミを書いてくださったお客様に、割引をする」。
会議室の空気は悪くありませんでした。むしろ、具体的で、すぐできて、効果も見えやすい。現場が自分たちで考えた案として、まっとうなものです。それでもぼくは、その場で一つだけお願いをしました。口コミをいただくために、ポイントを付けるとか、特典を渡すとか、そういうことは一切なしにしてほしい、と。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
■何が起きていたか
その頃、口コミは順調に増えていました。スタッフが一人ひとりのお客様に向き合った結果として、長い文章で感謝を書いてくださる方が何人もいた。業績も伸びていて、現場には「もっと増やそう」という前向きな空気があった。「割引をすれば書いてくれる人が増える」は、その空気の中で出てきた、ごく自然な案です。
ぼくは会議でこう聞きました。「これだけ素晴らしい口コミが集まっている中に、ぽつんと一件、『いい口コミを書いてくれたら割引しますと言われました』と書かれたら、どう思う?」。会議室が静かになりました。
そうなったら、他の口コミが全部、嘘に見える。みんなが頑張ってくれた結果の、本当の口コミまでが、です。台無しにならないか、と続けました。
会議の後、直属の幹部のAさんがぼくのところに来て言いました。「あの言葉で救われました。自分も同じことを思っていたのに、言えなかったのが不甲斐ない」。ぼくはこの一言のほうを、その日いちばん重く受け取りました。
■本当の原因
信頼は積み上げるのに何年もかかるのに、一つの不誠実な仕組みで一度に崩れる。この非対称を、会議の場では誰も計算に入れていなかったからです。
割引案が出た理由は、現場が不誠実だからではありません。「口コミを増やす」という目標を渡されれば、人は増やし方を考えます。そして、すぐ効く方法ほど先に思いつく。会議で出る案は、たいがい目標に対しては正しいのです。問題は、その案が目標の外側にある資産を削ることに、その場の誰も気づかないことです。
削られる資産とは、お客様が口コミを読むときの前提です。口コミを読むとき、人は一件ずつ真偽を調べるのではなく、「この会社の口コミは信じていいか」という前提を先に決めて、全部をその前提で読みます。自分がお客の立場で読むときを思い出せば分かります。だから、特典付きの一件は一件分の損ではなく、前提そのものを切り替えてしまう。本物の口コミがどれだけあっても、読む側の前提が「割り引いて読む」に変われば、全部が同じ重さになります。
この構造は、口コミに限った話ではありません。採用サイトの社員の声、お客様アンケート、取引先からの紹介。会社が外から信頼される場面には「本物だから価値があるもの」があり、そこに特典や数値目標を乗せた瞬間、本物まで疑われるようになる。製造業でも専門職の会社でも、形が違うだけで同じ場面があります。
もう一つ、Aさんの「言えなかった」が示していることがあります。現場から出た案に、その場で「それはやらない」と言うのは、思っている以上に難しい。せっかく考えてくれた案を否定する形になる。空気も悪くなる。だから、おかしいと思っている人がいても黙る。会議で出た案が通るのは、全員が賛成だからではなく、止める役が決まっていないからです。
共犯者がいる会社では、ここが違います。共犯者は、社長に賛同する人ではなく、社長の構想を自分の言葉で語れる人です。「お客様の信頼は取引しない」が社長の構想としてはっきりしていれば、社長がいない会議でも、幹部が自分の言葉で同じ線を引ける。Aさんがあの日言えなかったのは、Aさんの勇気の問題ではなく、その線が会社の言葉として渡されていなかったからだと、今は思います。
■処方箋
今日からの一手は、社長もしくは共犯者が、「信頼を取引材料にしない場面」を自社の言葉で一つ決めて、次の全体会議で先に宣言することです。手順は三つ。
・自社で「本物だから価値があるもの」を書き出す。口コミ、紹介、お客様アンケート、採用サイトの社員の声、展示会で配る事例。このうち、特典や目標数値を乗せたら本物まで疑われるものを一つ選ぶ。全部を一度に決めなくていい。一つで十分です。
・「やらないこと」を一行で書く。「口コミや紹介をいただくために、割引・ポイント・特典を渡さない」のように、現場がその場で判断できる具体さにする。「誠実に」のような言葉では、会議で案が出たときに止められません。
・次の全体会議で、案を募る前にその一行を言う。順番が肝心です。案が出た後に否定すると、考えた人を否定する形になる。先に線を引いておけば、現場はその線の内側で知恵を出す。言った一行は会議の記録に残し、以後、似た案が出たときには「それをされたお客様の側から見て、どう見えるか」を問いにする。この問いなら、社長がいない会議でも幹部が使えます。
■まとめ
・特典付きの口コミは一件分の損ではなく、本物の口コミまで「割り引いて読む」対象に変える。
・会議で出る案は目標に対しては正しいことが多く、問題は目標の外側の資産を削ることに誰も気づかない点にある。
・現場の案を止める役が決まっていない会社では、おかしいと思っている人も黙る。
・一手:社長もしくは共犯者が「信頼を取引材料にしない」場面を一行で決め、案を募る前に宣言する。
■壁の前に立っている社長へ
「現場からいい案が出てこない」というご相談の多くは、案が出ないのではなく、出た案を止める線が決まっていない、という話です。次の全体会議で案を募る前に、「これだけはやらない」を一行だけ先に言ってみてください。DMは開放しています。
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昇格は、ごほうびではない。
「成果が出なければ降格もある、と昇進のときに伝えてあったんです。それなのに、いざ降格の話をしたら、辞めるか辞めないかの話になってしまって」。人事考課の季節になると、社員50〜100人規模の会社の社長から、ほとんど同じ相談が届きます。
ぼくの答えは、毎回同じです。昇格は、ごほうびではありません。降格は、罰ではありません。役職は、期待する成果についての合意です。期待が満たされなければ、新しく合意し直す。それが降格や配置転換で、本来はそれだけのことです。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
■何が起きていたか
典型的な経過はこうです。現場で成果を出していた社員を、功績に応えて管理職に上げる。昇進のときに「成果が出なければ降格もある」と伝え、本人も頷く。ところが、新しい役職で成果が出ない。しばらく様子を見て、社長が降格を切り出す。すると本人は、無駄に落ち込むか、会社への不満を募らせるか、そのどちらかになる。周囲にも伝わり、組織の空気が悪くなり、評価はますます下がる。そして「辞めます」が出てくる。
社長の側から見れば、理屈は通っています。昇格したポジションで成果を出せないままよりも、もともと成果を出してくれていたポジションで、以前のように頑張ってくれた方が、本人にとっても会社にとっても良いはずだ。ぼくもそう思います。ところが、本人はそう受け取りません。
これが一社の特殊事情なら、記事にはしません。ぼくが見てきた範囲では、社員数が50〜100人くらいになった会社で、ほとんど例外なくこれが起きます。それまでは曖昧な役割定義でも問題なく回っていたのに、この規模になると役職をめぐる問題が突然噴出し、退職が相次ぎ、組織が崩れかける。予測可能な問題です。予測できるのだから、備えられます。
■本当の原因
役職を、成果の前に渡しているからです。
役職が「頑張ったごほうび」として渡された瞬間に、その役職は本人の所有物になります。所有物を取り上げられれば、人は罰だと感じる。昇進のときにどれだけ「降格もある」と説明しても、ごほうびとして受け取ったものを後から「合意だった」と言われても、腹には落ちません。言葉で合意しても、順番が合意になっていないのです。
人はそういうものです。上がった人は、自分がその役職にふさわしいと思いたい。期待に応えたいし、信頼されたい。降格は、その自己像を傷つけます。だから落ち込み、落ち込んだ自分を正当化するために、会社を責める。本人が未熟だからではなく、人間の普通の反応です。「成果が先、報酬やポジションは後」という順番は、この普通の反応を前提にした設計です。
もう一つ、順番が逆になると、社長の側にも歪みが出ます。先に役職を渡してしまうと、取り消す判断が重くなる。重いから先延ばしにする。先延ばしにした分だけ、本人は「このままで良い」と学習し、周囲は「あの人は成果が出なくても管理職なのか」と学習する。降格の痛みは、先延ばしの長さに比例して大きくなります。
共犯者がいる会社では、ここが違います。共犯者は、昇格候補の名前が出たときに「まず仕事を渡してみましょう」と言える人です。社長が「頑張ってくれているから上げたい」と言うとき、その気持ちを否定せずに、「上げる前に、やらせてみませんか」と順番を直す。昇格は社長の一存で決まることが多いからこそ、順番を守る役を社長一人に負わせない方が、仕組みは長持ちします。
■処方箋
今日からの一手は、社長もしくは共犯者が、次の昇格候補について、昇格も昇給もしないまま、上の役職の仕事の一部を本人に渡すことです。手順は三つ。
・渡す仕事を決める。上の役職が担う仕事のうち、本人が今の立場でも手を付けられるものを一つか二つ選ぶ。「部下の面談に同席して進める」「来期の計画の下書きを作る」のように、成果が見える単位にする。渡すときに「これは次の役職の仕事です。成果が出たら、その実績をもって昇格を判断します」と言葉にして伝える。
・昇格させるときは、期待役割の違いを説明して合意する。昇格前と昇格後で、何を期待するかがどう変わるのかを具体的に話す。そして、これまでと同じ働き方や同じ成果であれば評価は下がる、と念押しする。これは脅しではなく、合意の中身そのものです。
・それでも成果が出ないときは、降格を決める半年ほど前から、人事面談でそのことを伝え、改善の機会を与える。いきなり通告しない。半年あれば、本人が立て直す余地も、自分から元の役割に戻る選択をする余地も生まれる。それでも降格となれば、こじれて退職になることも覚悟して決断する。ここまでやっても辞める人は、残っても会社を良くしません。
この三つの土台として、役職ごとの期待役割を文章にしておくことが前提です。役割が明文化されていなければ、合意も評価もできません。評価制度を整えるのは、その後で構いません。先に合意。評価制度は、最後。
■まとめ
・昇格はごほうびではなく、降格は罰ではない。役職は、成果への期待の合意。
・成果の前に役職を渡すと、役職が本人の所有物になり、取り消しが罰に変わる。
・社員50〜100人の会社で役職をめぐる退職が噴出するのは、予測可能な問題。
・一手:社長もしくは共犯者が、昇格・昇給なしで上の役職の仕事を一部渡し、実績をもって昇格を判断する。
■壁の前に立っている社長へ
「降格を切り出したら辞めると言われた」というご相談の多くは、降格の話ではなく、昇格の順番の話です。次の昇格候補が頭に浮かんだら、辞令の前に、仕事を一つ渡してみてください。DMは開放しています。
芳地一也|社員50人の壁を越える retweeted
「言葉で合意しても、順番が合意になっていない」、深いですね。
頑張ってくれた人に報いたい。
その温かい気持ちほど、昇格をごほうびとして渡してしまいがちだと感じます。
人は、申し渡しだけで、額面通りにすぐには動けないもの。
だからこそ辞令の前に上の仕事を一つ渡し、期待する役割を本人と言葉にしておく。
さらには、降格可能性があれば半年前の人為面談で伝えておく。
これらの順番が、本人への配慮もあり、誇りも守れるのだと思いました。
心してまいります。ありがとうございました。
昇格は、ごほうびではない。
「成果が出なければ降格もある、と昇進のときに伝えてあったんです。それなのに、いざ降格の話をしたら、辞めるか辞めないかの話になってしまって」。人事考課の季節になると、社員50〜100人規模の会社の社長から、ほとんど同じ相談が届きます。
ぼくの答えは、毎回同じです。昇格は、ごほうびではありません。降格は、罰ではありません。役職は、期待する成果についての合意です。期待が満たされなければ、新しく合意し直す。それが降格や配置転換で、本来はそれだけのことです。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
■何が起きていたか
典型的な経過はこうです。現場で成果を出していた社員を、功績に応えて管理職に上げる。昇進のときに「成果が出なければ降格もある」と伝え、本人も頷く。ところが、新しい役職で成果が出ない。しばらく様子を見て、社長が降格を切り出す。すると本人は、無駄に落ち込むか、会社への不満を募らせるか、そのどちらかになる。周囲にも伝わり、組織の空気が悪くなり、評価はますます下がる。そして「辞めます」が出てくる。
社長の側から見れば、理屈は通っています。昇格したポジションで成果を出せないままよりも、もともと成果を出してくれていたポジションで、以前のように頑張ってくれた方が、本人にとっても会社にとっても良いはずだ。ぼくもそう思います。ところが、本人はそう受け取りません。
これが一社の特殊事情なら、記事にはしません。ぼくが見てきた範囲では、社員数が50〜100人くらいになった会社で、ほとんど例外なくこれが起きます。それまでは曖昧な役割定義でも問題なく回っていたのに、この規模になると役職をめぐる問題が突然噴出し、退職が相次ぎ、組織が崩れかける。予測可能な問題です。予測できるのだから、備えられます。
■本当の原因
役職を、成果の前に渡しているからです。
役職が「頑張ったごほうび」として渡された瞬間に、その役職は本人の所有物になります。所有物を取り上げられれば、人は罰だと感じる。昇進のときにどれだけ「降格もある」と説明しても、ごほうびとして受け取ったものを後から「合意だった」と言われても、腹には落ちません。言葉で合意しても、順番が合意になっていないのです。
人はそういうものです。上がった人は、自分がその役職にふさわしいと思いたい。期待に応えたいし、信頼されたい。降格は、その自己像を傷つけます。だから落ち込み、落ち込んだ自分を正当化するために、会社を責める。本人が未熟だからではなく、人間の普通の反応です。「成果が先、報酬やポジションは後」という順番は、この普通の反応を前提にした設計です。
もう一つ、順番が逆になると、社長の側にも歪みが出ます。先に役職を渡してしまうと、取り消す判断が重くなる。重いから先延ばしにする。先延ばしにした分だけ、本人は「このままで良い」と学習し、周囲は「あの人は成果が出なくても管理職なのか」と学習する。降格の痛みは、先延ばしの長さに比例して大きくなります。
共犯者がいる会社では、ここが違います。共犯者は、昇格候補の名前が出たときに「まず仕事を渡してみましょう」と言える人です。社長が「頑張ってくれているから上げたい」と言うとき、その気持ちを否定せずに、「上げる前に、やらせてみませんか」と順番を直す。昇格は社長の一存で決まることが多いからこそ、順番を守る役を社長一人に負わせない方が、仕組みは長持ちします。
■処方箋
今日からの一手は、社長もしくは共犯者が、次の昇格候補について、昇格も昇給もしないまま、上の役職の仕事の一部を本人に渡すことです。手順は三つ。
・渡す仕事を決める。上の役職が担う仕事のうち、本人が今の立場でも手を付けられるものを一つか二つ選ぶ。「部下の面談に同席して進める」「来期の計画の下書きを作る」のように、成果が見える単位にする。渡すときに「これは次の役職の仕事です。成果が出たら、その実績をもって昇格を判断します」と言葉にして伝える。
・昇格させるときは、期待役割の違いを説明して合意する。昇格前と昇格後で、何を期待するかがどう変わるのかを具体的に話す。そして、これまでと同じ働き方や同じ成果であれば評価は下がる、と念押しする。これは脅しではなく、合意の中身そのものです。
・それでも成果が出ないときは、降格を決める半年ほど前から、人事面談でそのことを伝え、改善の機会を与える。いきなり通告しない。半年あれば、本人が立て直す余地も、自分から元の役割に戻る選択をする余地も生まれる。それでも降格となれば、こじれて退職になることも覚悟して決断する。ここまでやっても辞める人は、残っても会社を良くしません。
この三つの土台として、役職ごとの期待役割を文章にしておくことが前提です。役割が明文化されていなければ、合意も評価もできません。評価制度を整えるのは、その後で構いません。先に合意。評価制度は、最後。
■まとめ
・昇格はごほうびではなく、降格は罰ではない。役職は、成果への期待の合意。
・成果の前に役職を渡すと、役職が本人の所有物になり、取り消しが罰に変わる。
・社員50〜100人の会社で役職をめぐる退職が噴出するのは、予測可能な問題。
・一手:社長もしくは共犯者が、昇格・昇給なしで上の役職の仕事を一部渡し、実績をもって昇格を判断する。
■壁の前に立っている社長へ
「降格を切り出したら辞めると言われた」というご相談の多くは、降格の話ではなく、昇格の順番の話です。次の昇格候補が頭に浮かんだら、辞令の前に、仕事を一つ渡してみてください。DMは開放しています。
VIVANT映画版、予約完了!
しばらくどの映画予約サイトもアクセス集中で全く繋がらない…夫婦であちこち検索しつつがんばりました。
結果、妻が公開2日目のチケット取ってくれました。
伏線が多すぎて気になりすぎるので楽しみ!
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国家権力には冷静かつ素直に対応し協力する。あまりにも理不尽だと思ったら抵抗せず黙秘して弁護士を呼ぶのが世界の常識。日本はイミグレや手荷物検査や警察ですら甘すぎるから、こういう場面で抵抗してしまう認識になるんだろうなあ。
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組織図を描くと、同じ名前が増殖する。
「今の人数で回るイメージが、湧かないんです」。通販事業を手がける、社員50人規模の会社で、事業部長のAさんが言いました。部門を二つの課に分けたい。ところが、既存のお客様向けの施策と、取引先向けの新しい仕事が乗ってきた。誰に何を任せれば回るのか、頭の中で組んでも像にならない、と。
ぼくがお願いしたのは、いったん人の名前を全部忘れることでした。人に合わせて箱を作るのではなく、必要な役割を先に定義して、そこに人を配置する。順番を逆にするだけで、見えるものが変わります。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
■何が起きていたか
Aさんの部門には、何でもこなせる幹部のBさんがいました。数字を見て予算を動かす仕事も、設定と確認の細かな作業も、新しい案件の立ち上げも、気づけばBさんに集まっている。Aさん自身も部門長の仕事と現場の仕事を抱えたまま、次の体制を考えていました。やり取りの要旨はこうです。
Aさん「新しい仕事が来ると、まずBに振ります。Bならできるので」
ぼく「それは、Bさんがやるべき仕事ですか。Bさんならできる仕事ですか」
Aさん「……できる仕事、ですね」
「この人はこれができるから、これをやらせよう」。善意で積み上げたその判断が、気づかないうちに一人に仕事を集中させていました。しかも、できる人がいるので、その場では回ってしまう。だから足りていないことに、誰も気づきません。
■本当の原因
役割の組織図は、人事のための図ではありません。「今の人数では回らない」を全員の共通認識にするための道具です。人から先に考えると、不足は見えない。役割から先に描くと、不足が形になります。
やり方は単純です。まず、部門が果たすべき期待役割を書き出す。次に、その役割に必要なスキルを置く。最後に、そのスキルを持つ社員の名前を入れる。いなければ「新規採用Cさん」と仮の名前を書いておきます。
これを続けると、必ず起きることがあります。同じ人の名前が、組織図のあちこちに増殖する。Bさんの名前がいくつもの箱に入り、Aさんの名前もいくつもの箱に入る。並べて眺めれば、誰が見ても「これは一人では無理だ」と分かる。頭の中で考えていたときには、同じ事実が「Bさんは頑張っている」としか見えなかったのに。
兼務を禁じる話ではありません。一人が複数の役割を持つのは構わない。問題は、やるべきことが定義されないまま人に仕事が付いていると、抜け漏れと過集中が見えないことです。
そして、これは部門長だけの話でもありません。社員数十人の会社で社長が同じ図を描くと、たいてい社長の名前が一番増殖します。営業の責任者で、採用の最終面接官で、新規事業の担当で、難しいお客様の最終窓口。それが「社長が忙しい」の正体です。
共犯者の役割は、この図を社長と一緒に描き、社長の名前が入った箱のうち、どれを誰に移すかを言葉にすることです。「社長は頑張っている」と言う人ではなく、「この箱は私が引き受けます」と言える人が、共犯者です。
■処方箋
今日からの一手は、社長もしくは共犯者が、人の名前のない組織図を一枚描くことです。手順は三つ。
・果たすべき役割を、動詞で書き出す。「数字を見て予算を動かす」「設定と確認の作業を回す」「新しい取引先の立ち上げを進める」のように、一人の人間がやれる単位まで割る。大きすぎる箱は、攻めと守りに分ける。営業と営業アシスタントのように。
・箱ごとに必要なスキルを書き、該当する社員の名前を入れる。いなければ「新規採用」と書く。空欄にしない。空欄だと、不足が見えなくなる。
・同じ名前が入った箱を数える。名前がいくつもの箱に入っている人が、いまの組織の限界です。その人の箱を、誰かに移すもの、採用で埋めるもの、やめるものに分けて、順番を決める。
この図を幹部会議に持ち込めば、「人が足りない気がする」という感覚が、「この役割とこの役割が空いている」という事実に変わります。採用の話は、ここから始めてください。
■まとめ
・「人が足りない」は、役割の組織図を描くまで見えない。
・人に合わせて箱を作ると、できる人に仕事が集まり、不足が隠れる。
・同じ名前が増殖した箱が、組織の限界を示している。
・一手:社長もしくは共犯者が、人の名前のない組織図を描き、同じ名前が入った箱を数える。
■壁の前に立っている社長へ
「人が足りない」と「採用しよう」の間に、一枚の図を挟んでください。社長の名前が増殖している箱を見つけたら、それを誰に渡すかが、会社の次の一歩です。
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「赤字の仕事は、「やめろ」では消えない。」では、受注の入れ替え表をどう回すか。
この処方箋は、無料記事「赤字の仕事は、「やめろ」では消えない。」の実装編です。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
無料記事が「儲からない仕事は、切ってから探すのではなく、埋めてから切る。空いた時間を何で埋めるかを経営が決めない限り、現場は切れない」という見立てなら、こちらは「受注の入れ替え表を、どう作って、どう回し続けるか」です。中心は一つです。赤字の仕事を減らす会議で最初に決めるのは、やめる仕事ではなく、増やす仕事の担当者です。増やす側の担当と期限が決まっていない入れ替え表は、「やめたい仕事の一覧」に戻り、三か月後には誰も開かなくなります。以下の導入のステップ・言い回し・反発への返し方は、無料記事の見立てを現場で実装するためにぼくが組んだ進め方で、所要時間や回数は目安です。
■この処方箋が効く症状
・「採算の悪い仕事は減らそう」と幹部会議で決めたのに、翌月の受注一覧を見ると、同じ仕事が同じ量で並んでいる
・現場が暇になると、断ってもいい注文を受けてしまう。責任者に聞くと「人を遊ばせるわけにはいかないので」と返ってくる
・原価を聞くと、仕事の種類ごとの数字が出てこない。部門全体の損益しか見ていない
・営業は売上で評価され、現場は稼働で評価されている。利益で評価されている人が、社長以外にいない
・「儲かる仕事を増やそう」という方針はあるが、誰がどの顧客に何を提案するかは決まっていない
2つ以上当てはまるなら、現場に「利益を出せ」と言う前に読んでください。言われた現場が最初にやるのは、今ある注文を断らないことです。
ここから先の導入のステップ(五列の入れ替え表・三つの区分・増やす側の担当決め・月1回の更新会議)・言い回し・反発と返し方・導入後の目安は、noteで有料(1,000円)です。リンクはリプライに置きます。
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バンコク最終日。
朝、天気予報は昼から雷雨でした。なのに晴れた。やっぱりぼくは晴れ男です。
ゆっくり起きて、note記事を書いたり仕事したりしてダラダラしてたらお昼前になりました。
雨予報だったのに天気も良かったので、展望台のあるマハナコーン・スカイウォークへ。地上314メートル、ガラスの床。バンコクが一望。
展望台からぐるっと見渡すと、山がどこにもありません。バンコクはチャオプラヤー川が運んだ土砂が積もってできた三角州、いわゆる沖積平野です。だからほとんど真っ平ら。チャオプラヤー川が大きく蛇行しているのも沖積平野の特徴です。
こういう地形は治水が重要。東京も、西側は武蔵野台地ですが、東側から千葉の東京湾岸や印旛沼あたりまでは縄文海進以降に昔の利根川水系と荒川水系がつくった沖積平野。
今年、残念な偶然ですが、同じ時期に同じような豪雨水害が起きたのも地形が関係しています。
低地で水を逃がすには運河を張り巡らせるのが昔からの治水の知恵。東京の東側にも運河があってその上に首都高がつくられたのは有名ですが、バンコクもかつて運河だらけで「東洋のベネチア」と呼ばれたのも、地形による必然的な街の成り立ちです。
ホテルに荷物を取りに行く前に、ヘルスランドでマッサージ120分。そこからGrabを呼んでホテルで荷物をピックアップして空港に向かえば、フライト3時間前には到着して、ラウンジでシャワーでも浴びてゆっくり…というつもりだったんですが。
マッサージが終わってGrabを呼んだら「あと3分」の表示のまま30分来ない。やっと来たら今度はホテルまでの道が大渋滞。予定より1.5時間も遅れました。金曜の夕方と雨が重なると、バンコクの道路はこうなるんですね。
ラウンジは諦めたものの、出発にはゆっくり間に合いました。やっぱり時間に余裕をもって行動するのは大事ですね。
そんなわけで、いま機内です。30分ほど遅れて離陸しました。
20数年ぶりのバンコクは、以前と変わらないエネルギーとカオスを残しながらも、快適で清潔な近代都市としてもかなり優秀になっていたのが印象的でした。日本食レストランや食材もかなり豊富で素晴らしかった。日本企業の海外進出先として人気なのも納得でした。
近いうちにまた来たいと思います!
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赤字の仕事は、「やめろ」では消えない。
ある会社で、社長と採算の合わない仕事について話していたときのことです。値上げや受注の取りやめで多少は改善したものの、赤字を生む仕事が残っていました。仕事が薄くなると、利益が出なくても目の前の注文を受けたくなる。「今日やる仕事がある」ことが、安心になっていたのです。
忙しく動いていることと、会社にお金が残ることは別です。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
■何が起きていたか
複数の仕事を扱う会社で、ある部門の採算を見直していました。社長Aさんは、以前は売れば売るほど損をするような仕事もあったと話しました。価格を改めたり、受注をやめたりしても、部門全体が利益を生む形には変わっていませんでした。以下は、やり取りの要旨です。
私「値上げや受注の取りやめをしても、なぜ構造が変わらないのでしょう」
Aさん「暇になると、変に真面目というか、儒からない仕事でも淡々とこなしてないと、なんか心の便宜的にやってしまう。それがあるおかげで日々やることがある」
Aさん「儒かっている部分を伸ばすのが一番のセオリー。それが増えていけば、儒からない仕事も今よりも切りやすくなる」
私「では、その仕事が作業の何割を占めれば黒字になるか、数字で確かめましょう」
■本当の原因
儒からない仕事は、切ってから探すのではなく、埋めてから切る。会社が次に何で埋めるかを決めていないことが、低採算の受注を温存します。
ただし、赤字の仕事は一種類ではありません。材料費や外注費など、注文を受けたために増える費用すら回収できない仕事は、受けるほど損失が広がります。代わりの受注まで待たずに、停止や条件変更を判断すべき場合があります。
一方、注文ごとにはお金が残っても、部門の固定費を賡いきれない仕事もあります。こちらは、限られた人と設備の時間を、どの受注へ振り向けるかという問題です。
両者を分けずに「赤字だから全部切る」「稼働を止めたくないから全部受ける」と考えると、判断を間違えます。
共犯者の役割は、何を先に増やし、何をいつ減らすかを受注と稼働の数字で示すことです。
■処方箋
今日からの一手は、社長と部門責任者で「受注の入れ替え表」を一枚作ること。社長は「この仕事をやめたら、空いた時間に何を入れるか、一緒に決めよう」と伝えます。
仕事の種類ごとに「売上」「受けるために増える費用」「必要な作業時間」「今後どう扱うか」を書きます。原価が不明なら未確認と明示します。
埋めた行を、三つに分けます。
・受けるほど損が増える仕事。値上げ・条件変更・受注停止を判断する。
・注文ごとにはお金が残るが、時間を使う低採算の仕事。代わりの受注を増やしながら減らす。
・増やしたい仕事。誰が、どの顧客に、どんな条件で受注を取りに行くか決める。
受注の見込みは、確定した注文ではありません。必要な作業時間も並べて、本当に入れ替えられるかを試算します。
最後に「今止める」「条件を変える」「代替受注ができたら減らす」を決め、担当者と判断時点を書きます。それでも固定費を賡えないなら、部門の規模や存在意義を社長が考える番です。
■まとめ
・忙しさは、利益の証拠ではない。
・赤字の仕事を、受けるほど損が出るものと、固定費を賡えないものに分ける。
・低採算の仕事は、何の仕事で埋めるかまで考えて減らす。
・一手:受注の入れ替え表を作り、停止・条件変更・代替受注の担当と判断時点を決める。
■壁の前に立っている社長へ
現場に「利益を出せ」と言う前に、今の仕事を何に置き換えるかを一緒に決めてください。真面目に働く人ほど損を増やしてしまう構造は、社長の判断で変えます。
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同じ内容をnoteにも置いています(見出し付きで読みやすい版)。
note.com/inspiral/n/n24b7cb4…
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芳地一也|社員50人の壁を越える retweeted
Replying to @yuruazabu
これ3ヶ月くらい前から活用してるけどマジでおすすめです。
AIを何種類か使い分けていますが、ぼくの使い方はひとつだけ決めています。データはぜんぶNotionに置き、AIには自分の担当の列だけを触らせる。
一度、手間を減らそうとして係ごとに違う会社のAIに振ったことがあります。結果、ルールを二か所で管理することになって、そちらの方が重かった。戻しました。複数のAIを使う意味は「役割を分ける」ことにあって、「会社を分ける」ことにはなかったです。
人に残しているのは、承認と、相談の返事を送ることの二つだけ。
これ、組織づくりとまったく同じ話だと思っています。誰が何を見て、どの列を更新するか。台帳をひとつにして、担当と判定の境目をはっきりさせる。社長がAIを入れて止まるのは、AIの性能ではなく、この台帳と係が決まっていないからです。
バンコク2日目。
朝、空が晴れていたので予定を入れ替えて、川のボートでアイコンサイアムに行くことにしました。
電車はサイアムで降りるはずが、気づいたら戦勝記念塔まで行っていて、3駅戻りました。こういう日です。
ボートから見るバンコクは、陸から見るのとまた顔が違います。
着いてすぐ、G階のスークサイアムで鶏チャーハン。目玉焼きが乗っただけのやつが、めちゃくちゃうまいんです。屋台の味が、清潔で安全な空間でそのまま食べられる。ここは本当によくできています。
アイコンサイアムでは妻とおそろいの指輪を買いました。1つの指輪にチェーンが二重になったデザインです。
午後はデュシット・セントラルパークへ。屋上の公園から、ルンピニー公園が一面に見渡せます。モールの中に公園を持ち込む発想がすごい。そのあとサイアム・パラゴンにも寄りました。
夕方はトゥクトゥクと値段交渉。500バーツと言われたのを250バーツまで下げて、カオサン通りへ。
そして今日一番面白かったのは、やっぱりカオサンでした。相変わらずのカオスぶりです。
世界中からいろんな人たちが来ていて、通り全体がエネルギーにあふれています。違法と合法の境目も曖昧で、大麻カフェは堂々と営業しているし(ぼくは絶対やりませんが)、観光客を狙う詐欺師も健在です。
かと思えば一歩路地に入ると、ローカルの人たちの素朴な生活がそのままある。超先進国みたいなモールと、その生活が地続きで近接している感じが、バンコクの面白さだと思います。
20数年前と比べて思うのは、カオスさはそのままに、快適に過ごせる場所がめちゃくちゃ増えたことです。
昔はローカルの良さを味わうには、快適さや清潔さ、治安とのトレードオフが当たり前でした。今は安全に楽しめる空間がちゃんと増えています。
これはリピート確定です。
もうすぐホテルに着きます。このあと昨日のバーでもう一杯やって、今日は終わりです。
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芳地一也|社員50人の壁を越える retweeted
新規事業は、「大成功した後」の採算から考える。
販路を広げる、人を採る、新しいサービスを始める。会議では、そんな案が次々に出ていました。その担当者自身が、やりきった場合の売上を既存の事業と比べ、「頑張りに対して対価が少ない」と認めました。
社員数十人規模の、専門職の多い会社での相談です。新たな地域へ事業を広げようとしていましたが、受注は思うように進んでいませんでした。担当者が案を出す中で、ぼくは「大成功したらどうなるの」と繰り返しました。売り方を増やす前に、その努力の先に何が残るかを聞きたかったのです。
共犯者とは、社長の構想を自分の言葉で語り、一緒に動く人。
■何が起きていたか
この事業では、すでに事業をしている会社との価格差があり、受けられる仕事の範囲も限られていました。販路を開けば、どんな仕事でも取れるわけではありません。人を採れば、受注できる範囲がそのまま広がるわけでもありません。その販路からどんな仕事を受けて、どれだけ売れるのか。そこが決まらないままでは、採用の案も決められません。
数字を省いて、会議でのやりとりを短くするとこうです。ぼく「十分に受注できたとして、粗利はいくらになりますか」。担当者「やりきっても、既存の事業と同じくらいの売上です」。聞きたかったのは、売上の先で事業を続けられるかです。売上が増えても、粗利で固定費を賡えなければ赤字です。人を採る案も、教育を新たな事業にする案も、費用を置いて初めて採算を問えます。
■本当の原因
「どう売るか」だけを議論し、「売れたら続くか」を問えていません。今回も、販路・採用・教育事業という案は具体的でした。でも、やりきった先に毎年いくら残るかという見通しは立っていませんでした。案がたくさんあることと、事業の見通しが立っていることは、別です。
だからぼくは、「皮算用でもいいから」と求めます。最初から精密な予測は要りません。成功した姿を仮に置いて、その事業を続ける意味があるかを考えます。見込みは見込みです。確かめていない受注を、決まった仕事のように数えると、採算の厳しさが隠れてしまいます。
共犯者には、社長の構想を実現する条件まで、自分の言葉で話してほしいのです。担当者が案を出しているときこそ、成功した後に何が残るかへ話を戻します。儒かる形になっていなければ、販路や人をさらに増やす前に、お金が残る形へ社長と一緒に組み直します。
■処方箋
今日からの一手は、社長もしくは共犯者が、次の幹部会議で新規事業の「大成功した後の採算」を一枚に書くことです。いま進めようとしている事業に絞って考えます。新しい打ち手を並べる前に、担当者と、うまくいった場合の姿を確かめてください。
最初に、その事業で受けられる仕事と、見込む受注を置きます。次に、そこから得られる売上と粗利を置きます。最後に、その状態をつくり、続けるための固定費を並べます。今の費用だけでなく、提案している採用や新しいサービスに伴う費用も含めて考えます。問いは、「大成功したら、いくら残るか」です。打ち手より先に、採算を確かめます。
記録するのは、見込んだ売上、粗利、固定費と、それぞれをそう置いた理由です。分からない箇所は空欄のまま残し、何を確かめれば埋まるのかを書き添えます。空欄を根拠のない見込みで埋めず、そこに残した前提を次に確かめます。
社長もしくは共犯者は、まず分けてください。成功しても粗利が固定費に届かないのか。それとも、前提が分からなくて判断できないのか。成功しても足りないなら、販路をさらに探す前に、お金が残る形へ組み直します。まだ分からないなら、何を誰が確認するかと、次に判断する時点を同じ紙に残します。分からないことを、担当者の意欲の不足に置き換えないための区別です。
先に損を出して市場を取りに行く考え方もあります。その場合は、どこまでの累積赤字を許容するかを決めます。社長が引き受ける判断と、担当者が確かめる前提を曖昧にしないことです。新しい地域への展開を否定するのではなく、採算の見通しなしに固定費を積まないために、この一枚を使います。
■まとめ
・売上をつくる方法と、売れた後に事業が続く条件は、分けて考えます。
・大成功した状態の粗利と固定費を置き、費用を賡えるかを確かめます。
・採算が合わない場合と、前提が未確認で判断できない場合を分けます。
・一手:社長もしくは共犯者が、担当者と成功後の採算を一枚に書き、未確認の前提と確認担当を残します。
■壁の前に立っている社長へ
新規事業の案は出ているのに、次へ進めるか決められないことがあります。そんなときは、打ち手をさらに足す前に、うまくいった後の採算を書いてみてください。どこを変えるのか、何を確かめるのかを分けて話せます。
























