Irilrahmanr

Bung Irilrahman ini menuliskan tips manajemen kerjaan yang luar biasa. Berikut ini saya sajikan intinya. Di kantor biasanya ada dua tipe orang. Tipe pertama lembur terus, mukanya selalu panik, dan membalas chat sampai jam 11 malam. Tipe kedua terlihat santai, jarang lembur, tapi setiap rapat datanya selalu rapi dan timnya berjalan lancar. Dulu kita mengira tipe pertama yang akan lebih dulu naik jabatan. Ternyata di usia 30-an, tipe kedua yang justru mendapat panggung. Ini yang disebut 𝗛𝗮𝗿𝗱 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗲𝗿 𝗧𝗿𝗮𝗽, 𝗸𝗲𝗹𝗲𝗹𝗮𝗵𝗮𝗻 𝘆𝗮𝗻𝗴 𝗱𝗶𝗸𝗶𝗿𝗮 𝗱𝗲𝗱𝗶𝗸𝗮𝘀𝗶. Padahal di mata atasan, orang yang sibuk terus justru terlihat tidak punya kendali dan tidak punya sistem kerja yang baik. Kebalikannya disebut 𝗘𝗳𝗳𝗼𝗿𝘁𝗹𝗲𝘀𝘀 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲, 𝗸𝗲𝗿𝗷𝗮 𝗸𝗲𝗿𝗮𝘀 𝘆𝗮𝗻𝗴 𝘁𝗲𝗿𝗹𝗶𝗵𝗮𝘁 𝗺𝘂𝗱𝗮𝗵. Orang tipe kedua bukan berarti tidak bekerja keras, tapi energi mereka dipakai untuk membangun sistem. Mereka membuat SOP supaya pekerjaan rutin tidak memakan waktu. Mereka memasang validasi data di awal supaya kesalahan tidak menumpuk di akhir. Mereka mengubah masalah rumit menjadi langkah-langkah sederhana. Hasilnya, pekerjaan mereka stabil. Saat krisis datang pun mereka tidak panik karena sudah punya rencana pemulihan. Mereka menjual hasil dan ketenangan, bukan jam lembur. Manajemen paling suka dengan sesuatu yang bisa diprediksi. Di usia 30-an, terlihat lelah bukan lagi tanda prestasi. Kalau kamu harus lembur terus untuk pekerjaan yang sama setiap minggu, yang salah itu sistemnya, bukan karena kamu kurang niat. Lalu bagaimana caranya pindah dari Hard Worker Trap ke Effortless Competence? 𝗣𝗲𝗿𝘁𝗮𝗺𝗮, 𝗷𝘂𝗮𝗹 𝗵𝗮𝘀𝗶𝗹, 𝗯𝘂𝗸𝗮𝗻 𝗽𝗿𝗼𝘀𝗲𝘀. Jangan bilang "saya kerja 10 jam untuk membereskan ini." Ganti dengan "datanya sudah beres dan sistemnya sudah otomatis, ke depannya cukup 5 menit." 𝗞𝗲𝗱𝘂𝗮, 𝗶𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗮𝘀𝗶𝗸𝗮𝗻 𝘄𝗮𝗸𝘁𝘂 𝘂𝗻𝘁𝘂𝗸 𝗺𝗲𝗺𝗯𝗮𝗻𝗴𝘂𝗻 𝘀𝗶𝘀𝘁𝗲𝗺. Setiap kali menemukan pekerjaan yang berulang, jangan hanya diselesaikan secara manual. Buat template atau script supaya masalah itu tidak kembali lagi. 𝗞𝗲𝘁𝗶𝗴𝗮, 𝗸𝘂𝗮𝘀𝗮𝗶 𝗰𝗮𝗿𝗮 𝗯𝗲𝗿𝗸𝗼𝗺𝘂𝗻𝗶𝗸𝗮𝘀𝗶 𝘆𝗮𝗻𝗴 𝘁𝗲𝗻𝗮𝗻𝗴. Kepanikan itu menular ke atasan. Sementara ketenangan saat situasi kacau justru menunjukkan bahwa kamu memegang kendali. Jangan habiskan energimu hanya untuk terlihat sibuk di mata orang lain. Yang dihargai bukan seberapa keras kamu berkeringat, tapi 𝘀𝗲𝗯𝗲𝗿𝗮𝗽𝗮 𝗰𝗲𝗿𝗱𝗮𝘀 𝗸𝗮𝗺𝘂 𝗺𝗲𝗺𝗯𝘂𝗮𝘁 𝗽𝗲𝗸𝗲𝗿𝗷𝗮𝗮𝗻 𝘆𝗮𝗻𝗴 𝗿𝘂𝗺𝗶𝘁 𝘁𝗲𝗿𝗹𝗶𝗵𝗮𝘁 𝗺𝘂𝗱𝗮𝗵.